Rekisteriseloste

HENKILÖTIETOLAIN (523/99) 10 §:N MUKAINEN REKISTERISELOSTE

Paremmin Yhdessä ry on sitoutunut suojelemaan yksilöiden oikeuksia ja pitämään henkilötietosi turvassa. Tässä rekisteriselosteessa kerrotaan, miten Paremmin Yhdessä ry kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja ja miten sinun tulee toimia, jos huomaat tiedoissasi virheitä tai haluat, että henkilötietosi poisteteaan.

Rekisterinpitäjä

Paremmin Yhdessä ry
Y-tunnus: 2312333-7
Osoite: Matarankatu 4, 40100 Jyväskylä
Kotisivut: https://www.paremminyhdessa.org/

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietojen keräämisen tarkoituksena on kerätä yhdistyksen toimintaan osallistuvista henkilöistä ne tiedot, jotka kussakin toiminnassa koetaan tarpeelliseksi. Henkilötietoja kerätään tiedotusta, toimintojen ja tilaisuuksien markkinointia ja järjestämistä varten. Tiedoista kootaan tilastoja, joissa yksittäistä henkilöä ei ole mahdollista tunnistaa.

Henkilötiedot, jotka Paremmin Yhdessä ry kerää

Yhdistys saa henkilötiedot suoraan sinulta, kun ilmoittaudut toimintoihimme ja täytät osallistumislomakkeen, tilaat uutiskirjeemme tai otat meihin muuten yhteyttä. Yhdistys saa henkilötietoja myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten organisaatioiden tai kuntien internetsivut tai palveluoppaat. Paremmin Yhdessä ry kerää pääasiassa nimitiedot, sähköpostin, osoitteen, puhelinnumeron, iän ja sukupuolen. Joihinkin hankkeiden toimintoihin liittyen kerätään tarkempaa tietoa, kuten oleskeluluvan aika, koulutus, työkokemus tai perhetiedot.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Paremmin Yhdessä ry:ssä on käytössä ajantasaiset ja asianmukaiset hallintoon liittyvät menettelyt, joilla suojaamme hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytösten, luvattoman käytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta. Yhdistyksen toimintoihin osallistuvien tietoja säilytetään aina käyttäjätunnuksen ja salasanan takana olevissa laitteissa ja ohjelmissa; yhdistyksen työntekijöiden tietokoneissa, muistitikuissa, sähköisen uutiskirjeen palvelimella ja Office 365 pilvipalveluissa. Laitteita säilytetään lukituissa tiloissa. Työntekijät käsittelevät vain hänen vastuullaan olevia toimintoja ja niihin osallistuvien henkilöiden tietoja.

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot (osallistujalistat, paperiset henkilötietolomakkeet jne.) säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä. Sähköisen uutiskirjeen tilanneiden rekisteri on valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella.

Tietojen luovuttaminen / Luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta Paremmin Yhdessä ry:n ulkopuolelle ellei siihen ole merkittävää syytä. Merkittävä syy voi olla jokin tapahtuma, joka järjestetään yhteistyössä sellaisen organisaation kanssa, joka esimerkiksi hoitaa tapahtuman markkinointia. Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta.

Oikeus tietojen tarkastamiseen

Yhdistyksen toimintaan osallistuvilla henkilöillä on oikeus saada nähtäväksi hallussamme olevat henkilötietonsa, pyytää korjausta vääriin tai virheellisiin tietoihin sekä pyytää tietojen poistamista. Mikäli haluat kysyä, tarkastaa tai poistaa tietosi yhdistyksen rekistereistä, ota yhteyttä Paremmin Yhdessä ry:n toiminnanjohtajaan. Teemme korjaamis- ja poistopyynnöt viipymättä.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen toimintaan, jota varten ne on kerätty ja käsitelty tai niin kauan kuin laki ja säädökset edellyttävät.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää, haluat muuttaa tai poistaa tietosi yhdistyksen rekisteristä, ota yhteyttä Paremmin Yhdessä ry toiminnanjohtajaan: Emmanuel Sibomana, p. 050 467 2976, emmanuel.sibomana@paremminyhdessa.org